Comment travailler en groupe au CRDO
Intérêt des groupes de travail
- Le travail en groupe permet de gérer collectivement des métadonnées (des fiches descriptives de dépôts sur le
site du CRDO), ainsi que la création et la modification de pages sur le site SldrWiki. - Lors de la consultation, il permet d'afficher rapidement l'ensemble des fiches correspondant à un projet particulier. Ces fiches peuvent contenir des données (corpus), des ressources ou des outils.
Création d'un groupe de travail de CRDO
- Lors de la création ou de la modification d'une fiche de dépôt, vous pouvez entrer dans le champ correspondant le nom d'un groupe de travail ainsi que son mot de passe. (Le système vous avertira si un groupe du même nom existe déjà.)
- Vous pouvez aussi demander à l'administrateur <webmestre(arobase)lpl-aix.fr> de créer un groupe qui ne correspond pas nécessairement à des dépôts.
Modifier les métadonnées des fiches de dépôt d'un groupe
- S'inscrire sur le site du CRDO comme utilisateur, si ce n'est déjà fait
- Une fois l'inscription approuvée, se connecter en tant qu'utilisateur
- Aller dans le menu Déposer —> Modification, entrer le nom et le mot de passe du groupe
- Cliquer "Modifier" pour modifier une fiche
Création d'un groupe rédactionnel de SldrWiki
- Contactez <webmestre(arobase)lpl-aix.fr> pour créer un groupe rédactionnel de SldrWiki correspondant au groupe de travail que vous avez créé sur le site du CRDO.
Working with CRDO as a group
Why is it beneficial?
- Group work makes it possible to handle collectively metadata (records describing deposits on the CRDO site) as well as the creation/editing of pages on the SldrWiki site.
- In the browsing mode, groups facilitate the retrieval of a set of records belonging to a particular project. These records may point to data (corpora), resources or tools.
Creating a workgroup on CRDO
- While creating/modifying the record of a deposit, you will find fields for entering the name and password of a group. (The system will warn you against duplicate names.)
- You may also send a request to <webmestre(arobase)lpl-aix.fr> for creating a workgroup that does not necessarily match a set of deposits.
Modifying metadata on a workgroup's deposit records
- Sign up as a user of the CRDO site unless you have already done so
- Once your registration is approved, connect as a user
- Follow menu items Submit —> Modification, enter the name and password of the group
- Click “modify” to edit a record
